Pour les débutants dans l’exploitation d’un magasin de détail et la gestion des stocks, il peut être difficile de comprendre comment fonctionnent les codes-barres, les CPU et les SKU et à quoi ils servent.
C’est ce que nous allons clarifier pour vous dans ce post. Apprenez ce qu’ils sont, les différences entre eux, à quoi ils servent et leurs avantages.
Dans cet article, nous couvrirons:
- Qu’est-ce qu’un code-barres?
- Comment fonctionnent les codes-barres?
- Types de codes-barres
- Les avantages de l’utilisation des codes-barres
- Qu’est-ce qu’un CPU?
- Quel est le but d’un CPU
- Quels sont les avantages des CPU
- CPU vs SKU
Qu’est-ce qu’un code-barres?
Un code-barres est une image qui se compose d’une série de barres noires et blanches parallèles qui peuvent être lues par un lecteur de codes-barres. Des codes-barres sont appliqués aux produits pour les identifier rapidement. Parmi leurs nombreuses utilisations, les codes-barres sont généralement utilisés dans les magasins de détail dans le cadre du processus d’achat, dans les entrepôts pour suivre et gérer les stocks et sur les factures pour faciliter la comptabilité.
Qu’est-ce qu’un scanner de codes-barres?
Un lecteur de codes-barres (également appelé lecteur de codes-barres) est un appareil qui capture et décode les informations contenues dans un code-barres. Les scanners de codes à barres traditionnels se composent des quatre composants suivants:
- Source lumineuse: cela aide le code à barres à lire et à décoder avec précision les informations contenues dans un code à barres.
- Objectif: Ceci scanne le code-barres.
- Photoconducteur: il traduit les impulsions optiques en impulsions électriques.
- Décodeur: il analyse les données du code-barres et les envoie au port de sortie du scanner.
Après avoir capturé les informations, les scanners de codes-barres se connectent à un ordinateur ou une tablette hôte et transmettent ces informations en temps réel, sans intervention humaine supplémentaire. Cela aide les détaillants à automatiser les processus de collecte de données et à réduire les erreurs humaines telles que le suivi des stocks et le traitement des transactions au point de vente.
Comment fonctionnent les codes-barres?
En un mot, un code à barres est un moyen de coder des informations dans un motif visuel (ces lignes noires et ces espaces blancs) qu’une machine (un lecteur de codes à barres) peut lire.
La combinaison de barres noires et blanches (également appelées éléments) représente différents caractères de texte qui suivent un algorithme préétabli pour ce code à barres (plus sur les types de codes à barres plus tard). Un lecteur de codes-barres lira ce motif de barres noires et blanches et les traduira en une ligne de test que votre système de point de vente au détail peut comprendre.
Types de codes-barres
Il existe deux types de codes-barres: unidimensionnel (1D) et bidimensionnel (2D).
- Codes à barres unidimensionnels (1D)
Les codes à barres 1D sont une série de barres noires et blanches qui peuvent stocker des informations telles que le type, la taille et la couleur d’un produit. Vous pouvez trouver des codes-barres 1D en haut des codes de produit universels (CPU) de l’emballage d’un produit. Cela permet de suivre les colis par le biais de fournisseurs de services de livraison de colis comme UPS et FedEx, le service postal américain et Postes Canada. - Codes-barres bidimensionnels (2D)
Les codes-barres 2D sont plus complexes que les codes-barres 1D. Ils peuvent inclure plus d’informations que du texte, comme le prix, les niveaux d’inventaire et même une image de produit. Il existe de nombreux scanners de codes-barres qui prennent en charge les codes-barres 2D. Bien que tous les scanners de codes-barres ne puissent pas lire les codes-barres 2D, Lightspeed Retail POS est compatible avec plusieurs scanners de codes-barres sans fil qui prennent en charge les codes-barres 2D.
Les avantages de l’utilisation des codes-barres
Bien que les codes-barres aient été développés à l’origine pour accélérer le processus de vente et de transaction, ils présentent plusieurs autres avantages.
- Précision améliorée
L’utilisation d’un code-barres pour traiter les données d’un produit est beaucoup plus précise que la saisie manuelle de ces données par un commercial, qui est sujette à des erreurs humaines. - Données en temps réel
En raison de la vitesse à laquelle les informations sont traitées, les données sur les niveaux de stock ou les ventes sont disponibles immédiatement. - Besoins de formation réduits
Grâce à la facilité d’utilisation d’un lecteur de codes-barres (il suffit de pointer et cliquer), les employés n’ont pas besoin de beaucoup de formation pour en utiliser un. - Meilleure gestion des stocks
Avec une précision améliorée et des données en temps réel, les détaillants bénéficient d’un nombre de cycles plus rapide et d’estimations de rotation des stocks plus précises. - Faible coût de mise en œuvre
La génération de codes-barres est rapide et simple, de plus, les économies potentielles grâce à une vitesse de transaction améliorée, ainsi que la précision améliorée des données d’inventaire et de vente, les détaillants peuvent anticiper les économies après la mise en œuvre.
Qu’est-ce qu’un code produit universel (CPU)?
Un code de produit universel (CPU) est un code imprimé sur l’emballage d’un produit de vente au détail pour faciliter son identification. Un code CPU comprend deux parties: le code-barres lisible par machine (qui est une série de barres noires) et le numéro unique à 12 chiffres situé sous le code-barres.
Parties d’un CPU
Pour obtenir un CPU à utiliser sur les produits, une entreprise doit postuler via GS1 US (Global Standards Organisation), qui gère et attribue les CPU aux États-Unis.
Après avoir payé les frais de demande, GS1 attribue un numéro d’identification du fabricant à six chiffres; qui devient les six premiers chiffres du CPU pour tous les produits de l’entreprise et identifie le fabricant de l’article.
Les cinq chiffres suivants de l’CPU sont le numéro d’article, qui identifie le produit lui-même. Chaque entreprise doit avoir une personne chargée d’émettre les numéros d’articles, afin de s’assurer que le même numéro n’est pas utilisé plus d’une fois et que les numéros associés aux produits abandonnés ne sont plus utilisés.
La plupart des produits de consommation ont plusieurs variantes en fonction de leur taille, de leur couleur, etc. Chaque variante nécessite son propre numéro d’article. Par exemple, une boîte de t-shirts de taille moyenne aura un numéro d’article différent d’une boîte du même t-shirt de petite taille.
Le dernier chiffre d’un CPU à 12 chiffres est le chiffre de contrôle. Il est trouvé en ajoutant et en multipliant plusieurs des numéros de code CPU pour confirmer au lecteur de code-barres que l’CPU est valide. Si le code de contrôle n’est pas correct, le résultat est que le code CPU ne sera pas analysé correctement.
À quoi sert un CPU?
Les codes CPU facilitent l’identification d’un produit par son nom, son type d’élément, sa taille et sa couleur lors de sa numérisation lors du paiement. Ils ont été initialement créés pour accélérer les achats dans les épiceries, mais de nos jours, ils sont également couramment utilisés pour aider à suivre les stocks dans les magasins de détail et les entrepôts.
Les avantages d’un CPU
Il y a plusieurs avantages, à la fois pour les entreprises et les consommateurs, à utiliser les CPU. Étant donné que les CPU aident les scanners de codes à barres à identifier un produit et son coût, les CPU aident à améliorer la vitesse de paiement. Ils suppriment efficacement la nécessité de saisir manuellement les informations d’un produit.
Les CPU améliorent également le suivi et la gestion des stocks. Ils aident les commerçants à savoir quand ils ont besoin de stocker plus d’un produit particulier sur leurs étagères ou en stock plus dans leur entrepôt.
En cas de problème avec un produit, les CPU aident également les commerçants à trouver les clients qui ont acheté ce produit, à les contacter et à effectuer un rappel.
UPC vs SKU
Parlons de la différence entre un CPU et une unité de stockage (SKU). Bien qu’ils partagent certaines similitudes, ce n’est pas la même chose.
Un CPU est un code produit universel; il s’agit d’identifier un produit quel que soit l’endroit où il a été vendu. Par exemple, si vous achetez un t-shirt en ligne ou auprès d’un détaillant local qui vend également le même produit, ce t-shirt aura le même CPU.
Un SKU (unité de stockage), cependant, est un code d’inventaire de produit interne qui est unique d’une entreprise à l’autre. Si vous deviez comparer le SKU (unité de stockage) du même produit dans deux magasins différents, vous verriez qu’ils étaient différents. Si vous ne savez pas si vous regardez un CPU ou un SKU (unité de stockage), le symbole CPU est l’étiquette de code-barres ou le code-barres à l’arrière d’un produit, tandis que le SKU se trouve généralement sur le prix de vente unique d’un magasin.
Si vous essayez de rechercher un produit en ligne, l’utilisation de l’CPU du produit vous aidera à le trouver chez de nombreux détaillants, tandis que la référence ne trouverait le produit dans l’entreprise qu’en utilisant cette référence spécifique.
Les CPU peuvent être utiles aux fournisseurs et fabricants pour suivre l’inventaire qu’ils vendent à différents détaillants, tandis que les UGS sont utiles aux commerçants pour suivre et gérer leur inventaire d’une manière unique à leur entreprise.
Les SKU et les CPU sont avantageux pour les détaillants: des SKU (unité de stockage) pour leur personnalisation et des CPU pour leur universalité. De nombreuses entreprises utilisent un mélange d’CPU et de SKU (unité de stockage). Pour savoir comment ajouter des articles à votre inventaire avec des CPU et des SKU (unité de stockage).